CONTEXTE

L'Organisation de la coopération islamique (OCI) est la deuxième organisation intergouvernementale en importance avec 57 États membres répartis sur quatre continents. L'OCI organise le sommet islamique, qui est la plus grande réunion à laquelle participent les dirigeants et les chefs d'État et de gouvernement de ses États membres. Le Sommet islamique prend des décisions politiques et fournit des orientations sur toutes les questions relatives à la réalisation des objectifs énoncés dans sa Charte et examine d’autres questions intéressant les États membres et la Oumma. Cette réunion a lieu tous les 3 ans.

 OBJECTIF

Le rôle du comité de documentation consiste à superviser les politiques et procédures visant à maintenir les activités de documentation et de communication du Secrétariat de l'OCI.

TERME / DURÉE

Les conditions de ce comité sont en vigueur pour 18 mois.

ADHÉSION

Les membres du comité de documentation comprennent:

- Des volontaires professionnels gambiens issus de différents travaux de la vie. Le président sera nommé par le conseil d’administration du secrétariat;

- Le président du COL nommera le président du comité du protocole

- Le comité de documentation se compose d’un minimum de cinq (5) membres et d’un maximum de sept (7) membres bénévoles issus de diverses disciplines.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

 

Les rôles et responsabilités du comité de documentation doivent comprendre, mais uniquement les suivants:

- Identifier et hiérarchiser les besoins actuels du Secrétariat et de la conférence en matière de documentation

- Développer et évaluer activement la documentation pertinente afin d'établir des lignes directrices pour la normalisation des meilleures pratiques en accord avec le Secrétariat général de l'OCI;

- Collaborer avec d'autres organisations professionnelles pour améliorer la normalisation et la qualité de la documentation pertinente<

- Développer des moyens d'accès pour diffuser la documentation au Secrétariat de l'OCI et aux partenaires concernés<

- Tenir un procès-verbal / résumé des délibérations du comité de documentation

- Faire des recommandations appropriées au COL